1. 運営者

合同会社CaseSplit（英文名 CaseSplit LLC、設立準備中）が、サービス「CaseSplit」と当社のアプリ（以下「本サービス」）で取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って取り扱います。

2. 取得する情報

• アカウント情報：メールアドレス、認証に必要な情報（二段階認証の設定を含む）
• 医師資格の確認に使う情報：医師免許証などの書類画像、登録番号、氏名。審査が終わったら書類は削除し、確認済みであること・国・審査日などの結果だけを残します。
• プロフィール：国・地域、専門分野、経験年数の区分
• 投稿と回答：匿名化された症例、回答、コメント、通報の内容
• 技術情報：アクセス日時、端末・ブラウザの種類、エラー記録など、安全な運用に必要な情報

3. 利用目的

• 医師資格の確認と、確認できた医師だけに閲覧を限ること
• 症例・回答の集計と、国・専門・経験年数ごとの結果の表示
• 不正利用・規約違反への対応、問い合わせへの回答、サービスの改善
• 研究目的での集計データの提供は、利用者の別途の同意と、研究機関の倫理審査を経た場合に限ります。提供するのは個人を特定できない集計値です。

4. 患者情報について

症例は、投稿者が個人を特定できないよう匿名化してから投稿してください（日付・施設名・地名・氏名・ID等を書かない）。本サービスは投稿時に自動チェックを行い、公開前にも運営が確認します。特定のおそれがある投稿は非公開にします。

5. 第三者への提供・委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。個人情報を販売することはありません。サービスの運用のため、Google LLC（Firebase／Google Cloud）にデータの保管と処理を委託しています。委託先のサーバーが国外にある場合があります。

6. 安全管理

閲覧は資格確認済みの医師に限り、二段階認証を求めます。通信は暗号化し、データへのアクセスは必要な範囲に制限しています。

7. 開示・訂正・削除の請求

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除、アカウントの退会は、下記の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ対応します。

8. お問い合わせ

合同会社CaseSplit　contact@thecasesplit.com

本ポリシーは必要に応じて改定し、このページでお知らせします。

1. Who we are

CaseSplit LLC (in formation, Japan) handles personal information collected through CaseSplit and our apps (the "Service") in accordance with Japan's Act on the Protection of Personal Information and other applicable laws.

2. What we collect

• Account information: email address and data needed for sign-in, including two-factor authentication
• License verification: images of your medical license or registration, registration number and name. Documents are deleted once review is complete; we keep only the result (verified, country, review date).
• Profile: country or region, specialty and years-of-experience band
• Content: anonymized cases, answers, comments and reports
• Technical data: access times, device and browser type and error logs needed to run the Service safely

3. How we use it

• To verify physicians and limit access to verified physicians only
• To aggregate answers and show results by country, specialty and experience
• To prevent misuse, enforce our terms, answer inquiries and improve the Service
• Aggregated data is shared for research only with your separate consent and after institutional ethics review. Only aggregate figures that cannot identify individuals are provided.

4. Patient information

Posters must anonymize cases before posting (no dates, facility names, places, names or IDs). The Service checks posts automatically and our team reviews them before they are shown. Posts that may identify a patient are not published.

5. Sharing and processors

We do not provide personal information to third parties without consent except as required by law, and we never sell it. Data is stored and processed by Google LLC (Firebase / Google Cloud) on our behalf, which may include servers outside Japan.

6. Security

Access is limited to verified physicians and requires two-factor authentication. Connections are encrypted and access to data is restricted to what is necessary.

7. Your rights

To access, correct, stop using or delete your information, or to close your account, contact us below. We will respond after confirming your identity.

8. Contact

CaseSplit LLC — contact@thecasesplit.com

We may update this policy and will post changes on this page.